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重要通知
关于报送重要活动相关资料的通知
来源:无 发布日期:2008年11月25日 点击数:

亚洲城官网各部门:

及时收集、整理和保存亚洲城官网及各部门重要活动资料,是亚洲城官网内涵建设的重要内容。为切实做好这一工作,各部门应高度重视,安排专人对本部门组织或参与的各项重要活动的资料加以收集、整理,同时必须按亚洲城官网办公室提供的相关登记表(附后),填好相关内容并附相关资料报亚洲城官网办公室备存。资料报送有关要求如下:

1. 报送资料范围包括各部门人员因公外出学习、考察(参会);或以亚洲城官网的名义组织和参与其他机关、社会团体、院校、科研单位、企业等活动的。若活动在市内或校内并需支撑摄影、摄像的,应提前以手续形式报院办,院办根据活动重要程度做出统一安排。

2各部门人员因公外出学习、考察(参会)、社会各界来院交流和校内大型活动资料必须报存,其中,社会各界来院交流活动的资料由相关接待部门报送。

3.各部门组织或参与的重要活动结束后,必须形成纪要或有综述性文字资料、成果及影像资料等,并将这些资料报院办备存。资料没有按要求报院办存档的,活动支出不予报销。

亚洲城官网办公室

二OO八年十一月二十日



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