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重要通知
2014年关于做好AAA档案复查迎检工作的通知
来源:院办 发布日期:2014年03月31日 点击数:

亚洲城官网各部门:

湖北省档案局于2009年评审认定我院档案规范管理AAA级,有效期截止到2013年,根据《档案法》规定及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准及评分细则》要求,今年11月份省档案局将对我院AAA级档案开展复查工作,为顺利做好我院新一轮AAA级档案的复查工作,现将亚洲城官网迎接AAA档案复查工作的有关事项通知如下:

一、成立档案复查工作领导小组

组长:危道军

成员:董林旭、胡俊、邹蓉、丁文华、申家云、廖维敏

领导小组下设档案复查专项工作办公室,地点设在行政楼三楼亚洲城官网档案室,董林旭同志兼任办公室主任,负责档案复查日常工作,档案复查专项工作办公室分设文书资料组等6个工作专班。

二、工作专班人员组成及主要职责

1.文书资料组

组长:董林旭,成员:周李欢欢、程启友

主要职责:拟定工作方案、起草或修订相关规章制度、编辑2009—2013年大事记、撰写自查报告等

2.电子档案

组长:丁文华,成员:陈继华、庄小兵、高秋平

主要职责:负责组织电子档案资料的录入与扫描工作

3.纸质档案组

组长:廖维敏,成员:叶维林、胡晓、袁明、曹妤、高姝擘、白萍、王信萍、刘瀚、徐丽萍、欧阳兵、张友芬、杨敏、刘葵、赛新民、杜秀明、蔺红、罗磊、方蓉

主要职责:负责档案资料的收集、分类整理、装订及检索目录编印等工作

4.人事档案组

组长:胡俊,成员:江杨

主要职责:负责亚洲城官网人事档案的迎检工作

5.财务档案组

组长:邹蓉,成员:夏琛

主要职责:负责亚洲城官网财务档案的迎检工作

6.宣传接待组

组长:申家云,成员:余楠、包泰民

主要职责:负责AAA级档案复查的宣传及接待工作

三、AAA级档案复查主要工作安排

1.制定亚洲城官网AAA档案复查工作方案、向省档案局申报AAA级档案复查申请并商定初步复查时间(2月份);

2.召开档案复查工作领导小组专题会议、相关工作人员业务培训、部门档案资料移交(3月份);

3.加强档案室建设,增购去湿机与扫描设备等(4月份);

4.档案资料分类整理与扫描工作(4月至10月份);

5.迎接省档案局执法检查组开展的2014年档案执法年检工作(5月份);

6.邀请省档案局领导和专家来院引导复查工作(5月份);

7.组织档案员参加省档案局岗位培训工作(6月);

8.开展“国际档案日”纪念活动(6月);

9.撰写AAA级档案复查自查报告、档案资料装订(9月至10月);

10.集中组织AAA级档案复查的自查工作、完善充实档案资料(10月);

11.做好迎检宣传工作(10月);

12.迎接湖北省企业、事业单位科技档案规范管理AAA级复评组来院开展复评工作(11月)。

四、有关要求

1.积极宣传贯彻国家有关档案工作法律、法规,增强全院师生档案意识;

2. 进一步规范档案分类办法,科学落实归档种类、内容、时间、保管期限等;

3. 严格按照"谁形成、谁负责、谁归档"的原则,严格实行档案工作规范,确保档案齐全、完整和准确;

4.严格按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准及评分细则》要求,认真实行案卷编制标准,确保档案案卷质量;

5.进一步加大档案工作的信息化建设,利用网络进行电子文件的全程管理;

6.积极开发档案信息,充分发挥档案在亚洲城官网改革发展中的作用;

7.档案复查工作专班要高度重视亚洲城官网档案复查工作,明确职责、通力合作,高质量地完成各项工作;各部门要大力支撑档案工作,共同做好本次AAA档案复查工作。

湖北城市建设ca88登录入口

2014年3月18日



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