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重要通知
关于元旦期间部署CRP系统的通知
来源:信息中心 发布日期:2014年12月29日 点击数:

各部门:

亚洲城官网定于2015年1月1日至1月4日部署CRP系统,信息化推进办公室根据部署和培训工作需要,结合系统模块部署的先后顺序,尽量使人员加班相对集中,初步制定出《湖北城建职院CRP系统部署4天工作时间安排表》(在亚洲城官网门户网站文档下载中)。在实际部署时,可能还需要通知其它人员参与。

各责任部门应认真做好宣传,积极组织基础数据的收集整理,测试数据的准备,组织好有关人员参加培训。参加培训的人员必须按照部署CRP系统的安排,准时参加各类培训,认真学习,掌握使用方法,满足今后利用系统开展工作的需要。亚洲城官网相关技术人员应抓住契机,认真协助部署系统,一方面向各业务部门提供技术支撑,配合业务部门后续的培训,另一方面应结合我院实际情况,参与后期系统维护和二次开发,尽早实现我院CRP系统的本土化,加快我院信息化建设,提高工作效率,提升管理水平。

现将有关工作通知如下:

一、前期准备工作

1.基础数据收集与整改

目前CRP系统的基础数据的收集工作已在各相关部门的配合下完成,并已提交给广州工程信息中心。如果广州工程对基础数据有整改意见,相关部门应于30日下班前将数据整改到位,并由责任部门负责人审核后交信息中心高秋平。

2.培训期间测试数据的准备

参加培训的业务人员,结合自身工作的需要,准备有关测试数据,以便培训时进行模拟演练。如参加人才培养/课程管理的专业带头人,每位应至少应准备1个年级1个专业完整的人才培养方案作为培训测试数据;如学生宿舍管理人员,应按“场地信息”格式准备学生宿舍信息作为测试数据。

3.硬件条件准备

12月30日前,信息中心应完成安装CRP系统所用服务器和存储等设备的各项准备工作;校内业务部门应联系目前正在使用的应用系统供应商,做好与CRP系统的对接准备工作。有关事宜咨询信息中心庄小兵。

4.信息工程系提供CRP系统的部署和培训场所,使用期间留人值守。在图书信息大楼6楼、7楼准备3间计算机房,要求教师机能实现广播功能、有投影设备、能上网;提供数字技术中心办公室作为技术人员安装系统的工作场所。有关事宜联系信息中心陈继华。

5.在部署期间,接待中心负责10人左右的住宿。

6.院办负责安排接送校外技术人员,安排校内外加班人员的用餐。

7.信息工程系全体计算机教师全程参与并跟踪配合CRP系统的部署和培训工作。

8.后勤应做好CRP部署期间的电力保障工作,特别是图书信息大楼的用电保障。

二、集中部署期间的工作安排

1.时间及人员安排

请全院教职工按《湖北城建职院CRP系统部署4天工作时间安排表》(在群共享中)的统一安排,于1月1日—1月4日上午8:30、下午2:30到图书信息大楼B603机房准时参加CRP系统培训。

2.除安排表中明确说明要参加培训的人员外,所有培训内容的部门负责人应到现场。届时,系统部署时,广州工程会对有关模块进行演示,由部门负责人最终确定是否选用增强版模块,以及指定模块的操作人员和权限。

3.根据合作备忘录的有关要求,在安装相关模块时,分管院领导、涉及到的部门负责人和使用人员要在现场,这样元旦期间就有大量人员加班,请大家提前做好准备,安排好工作和休息。请各部门负责人手机24小时开机,以便联系和进行人员的临时调度。

4.此次培训,主要是针对职能部门和人才培养/课程管理方面的培训,各部门在安排具体人员时,应保证每项工作至少有两位及以上人员参加培训并掌握有关操作。今后,各部职能部门需要根据在系统中完成工作的需要,进一步组织校内更大范围的培训,保障有关系统模块在亚洲城官网规定时间内上线运行。

三、加班考勤

1. 各责任部门将参加培训的人员明确到人,将人员名单于2014年12月30日上午交信息中心吴丹,同时根据临时任务需要指派相应人员。

2.根据需要抽调到信息中心的人员,由信息中心调度和考勤。

3.所有参加CRP系统部署和培训的人员,上午、下午应提前10分钟到图书信息大楼B603机房信息中心吴丹处签到,领取加班用餐票。

4.加班补助标准按亚洲城官网规定实行。

亚洲城官网办公室

2014年12月29日



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