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财务、资产及收费信息
国有资产管理与采购办法
来源: 发布日期:2011年10月11日 点击数:

国有资产管理与采购办法

为了加强亚洲城官网财产管理,发挥人尽其责,物尽其用,防止资产浪费和流失,保障供应,促进亚洲城官网建设和发展,特制定下列规定:

一、物资采购规定

1.参与采购的人员应熟悉物资库存情况,掌握所需物资特性,熟悉所购物资质量标准,按各部门年初预算实行。

2.根据需要由部门报批所需采购的物资计划,经亚洲城官网领导批准同意,由报批所有部门和物业科联合采购(如涉及专业性的,需专业部门参与)。国有固定资产任何部门不得擅自采购,避免资产管理失控。

3.部门需按数额大小、种类用途、多点比较提出物资采购计划,采购物资500元以内的由分管院长批准,超过500元的须报院长批准。

4.大额采购物资,须经财务、纪检或亚洲城官网指派人员监督并参与实施或招标进行。

5.采购特殊物品,必须签订维修保养合同。

6.凡采购的物品应建立物资财产档案。评估使用期限,为以后维修报废,提供依据。

二、物资验收规定

1.所购物资入库前,要做到单据实物相符。

2.低值易耗品验收,根据购买的数量和类别进行验收登记。出库时填写领用登记表。

3.固定资产验收,验明审批报告,部门负责人交接,登记入帐,办理签字手续。

4.大型固定资产验收,由亚洲城官网组织专家组验收,做好记录,备案存档。

5.大型设备方面的验收,根据专题报告的相关内容、相关合同条款予以验收。

三、物资财产保管规定

1.物资仓库以急用常用为储备对象,以管用够用为原则,由专人负责保管,实现帐物分开管理。

2.办公用品和设备落实到系部处室,以实行建帐建制管理,落实到部门负责人和责任人,并履行登记签字手续。部门负责人换岗或调离岗位时,作好财产清交工作,丢失和损坏财产按质按价赔偿。换岗、轮岗、离退休人员的原办公设备财产须完整留下。

3.公用财产实行统一管理,特殊物品专人专管,丢失财产按治安管理规定追究安全责任人责任,以及按职责追究当事人责任。

4.所有物资财产管理人员,都有义务和责任爱护公有财产,保护公有财产不受损失或侵害,敢于同损害公有财产者作斗争。公有财产未经批准不得外借或挪作它用。

5.所有财产使用者和管理者,要根据财产设备作用管理情况,及时提出维修保养意见,制定安全保管措施,以便更好地发挥设备财产的作用。

四、物资发放

1.由各部门申请领料单,名称、数量(按办公用品发放规定)。

2.由分管物业的后勤领导签字确认。

3.必须先开出库单,后到仓库发货的原则。

五、物资财产年报办法

1.年终要做好物资财产的核算工作,为下年度物资采购预算和固定资产投资预算提供依据。

2.根据上级要求,完成固定资产(含基本建设投资)年报工作。

3.按照物资财产报损报废的有关规定,协助搞好资产评估工作,提出报损报废意见,逐级申请报损报废工作。

4.结合教职工评聘工作,每届进行一次大的财产清查与审计工作。

5.财产物资报废管理规定按财务有关规定实行。



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