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学生管理服务信息
关于进一步加强学籍管理的有关规定
来源: 发布日期:2011年10月12日 点击数:

关于进一步加强学籍管理的有关规定

为进一步贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》和湖北省教育厅对学籍管理工作的有关精神,规范我院学籍管理,使学籍管理数据准确、完整、统一,特制定本规定。

一、入学、注册

1.新生必须持我院《录取通知书》和相关证件,按规定日期到校办理入学手续。

2.新生报到时,系(部)要将学生的相貌特征与省招办下发的高考电子照片(电子照片数据由亚洲城官网招办提供给系部)进行详细比对,确认为同一人后方可办理入学手续。

3.新生编班后,辅导员要对全班学生进行复查。具体操作方法:

收齐学生的原始档案,比对档案中的高考录取照片与学生本人相貌,要求两者一致。对无原始档案的学生,辅导员必须到招办进行网上高考照片比对。经查明确系通过不正当手段取得入学资格者,亚洲城官网将取消其入学资格,予以退回。

4.系(部)登记新生的各项资料,一定要以省招办下发的录取电子数据(数据由亚洲城官网招办提供给系部)为底稿,切勿删除、变更其中的任何信息。具体操作方法为:

打开招办电子数据---按学生的姓名进行查找,并认真核对身份证号码(注意:每年都会有姓名雷同的学生,一定要以身份证号码进行区分,切勿张冠李戴)---查找到学生后再直接添加家庭地址、家长姓名、联系电话这三项。家庭地址一定要详细,不能只到xx县、xx镇,一定要详细到xx村、xx栋、xx号。

5.在招办高考数据中查询不到学生信息,即为无学籍学生,或成教部学生,这类学生应当单独建立一个电子文档,并在备注栏进行标注。

6.花名册中各项信息完善后,系(部)应在每年10月10日前将花名册电子档报学工处学籍管理部门(同时需要纸质文档并加盖系部印章)。学籍管理部门汇总数据,细致核对,进行学籍注册,注册完毕后将学生学号发给系(部)。无学籍的学生无学籍学号,只有就读序列号。成教生学籍学号(或就读序列号)由成教处负责。

7.每学期开学,学生必须到系(部)办理注册手续,未缴纳学费或不符合注册条件的不予注册。家庭困难的学生可申请生源地助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。系(部)要及时上报实际到校人数,对不在校的学生要及时统计,并查明原因后报学工处。

二、休学、复学、退学

1.学生休学须本人提出书面申请,填写《休学申请表》,《休学申请表》一式两份,一份给学生本人,一份留学工处存档。因病休学须有亚洲城官网医院证明。学生休学须经家长及系(部)主任签署意见并加盖系(部)印章,报学工处审核、院领导审批后方能生效。

2.休学以一年为限,如休学期满,仍不能复学,可申请继续休学一年,但累计不能超过两年。

3.学生休学或保留学籍期满,应携带原《休学申请表》,到学工处办理复学手续。系(部)一定要依据学工处签发的《学籍异动通知单》方可接收学生。休学期满不办理申请复学手续者,取消学籍。

4.对亚洲城官网已下达退学文件的学生,必须在两周内办理好离校手续。对未经请假擅自离校连续一周的学生,各系(部)辅导员要及时查清原因,准确掌握学生情况,并及时书面报告学工处。  

三、转专业 

根据湖北省教育厅文件精神,从2010年开始,学生转专业必须报教育厅学生处备案(跨批次的需教育厅学生处审批)。亚洲城官网转专业工作由教务处从严控制。学生转专业手续办理完毕后,学生本人必须持教务处通知,到学工处学籍管理部门进行登记,学工处报送教育厅备案或审批后,方可在网上进行转专业异动,并出具《学籍异动通知单》,系(部)须依据教务处通知和学工处《学籍异动通知单》方可为学生办理转专业手续。

四、新增学生

系(部)将学生花名册电子档报送学工处后,就不得再擅自接收学生。非新生入学报到时间来校就读的新生,必须先到学工处办理入学手续,系(部)依据学工处《学籍异动通知单》方可接收学生。

五、成教插班生

成教部学生原则上不得编入到普通班。因专业及人数等原因需要编入到普通班就读的学生,须亚洲城官网领导批准。学生本人凭领导批示文件,到学工处学籍管理部门进行登记,系(部)依据学工处《学籍异动通知单》方可接收学生。

六、本规定自2010年3月25日起实行,说明权在亚洲城官网学工处。

各系(部)要高度重视学籍管理工作,领导负责,专人管理,及时做好各项学籍异动,真正做到亚洲城官网的在校学生数据、学籍数据、花名册数据三者一致,准确无误。



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